Fonda Sekretariāts ir izpildinstitūcija, kuru vada direktors. Sekretariāts ir atbildīgs par padomes lēmumu ieviešanu, nodrošina padomes un komiteju darbības tehnisko pusi, izlemj par struktūru un darbiniekiem.

Sekretariātā ir 8 struktūrvienības, kas nodrošina Fonda mērķu un funkciju īstenošanu:

Projektu konkursu nodaļa, kuras galvenie uzdevumi ir:

• Nodrošināt projektu konkursu organizēšanu un norisi atbilstoši Fonda apstiprinātajām procedūrām;
• Konsultēt potenciālos projektu iesniedzējus ar projektu sagatavošanu saistītos jautājumos;
• Nodrošināt informatīvo semināru, kas saistīti ar projektu konkursiem, plānošanu un organizēšanu;
• Veikt projektu administratīvo un atbilstības pārbaudi;
• Nodrošināt sadarbību un informācijas apmaiņu ar vērtēšanas komisiju locekļiem un projektu vērtēšanas ekspertiem;
• Veikt sekretariāta funkcijas vērtēšanas komisijām un nodrošināt projektu izvērtēšanas ziņojumu sagatavošanu;
• Nodrošināt projektu finansēšanas līgumu sagatavošanu un parakstīšanu.

Struktūrfondu uzraudzības nodaļa, kuras galvenie uzdevumi ir:

• Nodrošināt Sabiedrības integrācijas fonda administrēto strktūrfondu projektu uzraudzību un finanšu kontroli atbilstoši fonda apstiprinātajām procedūrām, tai skaitā:
  • Nodrošināt regulāru sadarbību un informācijas apmaiņu ar projektu īstenotājiem;
  • Konsultēt projektu īstenotājus ar projektu ieviešanu saistītos jautājumos;
  • Izvērtēt projektu īstenotāju iesniegtos ziņojumus un atskaites par projekta ieviešanas gaitu;
  • Nodrošināt pārbaužu projektu norises vietās plānošanu un īstenošanu.
  • Regulāri apkopot informāciju par Fonda finansēto projektu īstenošanas gaitu, organizēt analītisko atskaišu un progresa ziņojumu sagatavošanu.
  • Sagatavot un prezentēt Fonda Padomes darbam nepieciešamos dokumentus un atskaites, kas saistītas ar projektu īstenošanu.

Programmu uzraudzības nodaļa, kuras galvenie uzdevumi ir:

• Nodrošināt Sabiedrības integrācijas fonda administrēto nacionālo un starptautisko programmu projektu uzraudzību un finanšu kontroli atbilstoši fonda apstiprinātajām procedūrām, tai skaitā:
  • Nodrošināt regulāru sadarbību un informācijas apmaiņu ar projektu īstenotājiem;
  • Konsultēt projektu īstenotājus ar projektu ieviešanu saistītos jautājumos;
  • Izvērtēt projektu īstenotāju iesniegtos ziņojumus un atskaites par projekta ieviešanas gaitu;
  • Nodrošināt pārbaužu projektu norises vietās plānošanu un īstenošanu.
  • Regulāri apkopot informāciju par Fonda finansēto projektu īstenošanas gaitu, organizēt analītisko atskaišu un progresa ziņojumu sagatavošanu.
  • Sagatavot un prezentēt Fonda Padomes darbam nepieciešamos dokumentus un atskaites, kas saistītas ar projektu īstenošanu.

Finanšu kontroles nodaļa, kuras galvenie uzdevumi ir:

• Kontrolēt Fonda finansēto projektu (turpmāk – projekti) finanšu izlietojuma atbilstību tiesību aktiem un noteiktajām procedūrām;
• Konsultēt projektu īstenotājus finanšu un grāmatvedības jautājumos, tai skaitā, piedalīties informatīvajos semināros;
• Pārbaudīt projektu īstenotāju iesniegtās finanšu atskaites, sagatavotos projekta budžetus un citus ar finansēm saistītos dokumentus;
• Veikt finanšu līdzekļu izlietojuma un grāmatvedības uzskaites atbilstības tiesību aktiem pārbaudi pie projektu īstenotājiem uzraudzības vizīšu ietvaros;
• Regulāri apkopot finanšu datus par Fonda finansētajiem projektiem, veikt to analīzi;
• Veikt piešķirtā un izlietotā finansējuma un maksājumu uzskaiti datu uzskaites sistēmās PERSEUS un ES struktūrfondu vadības informācijas sistēmā.

Projektu nodaļa, kuras galvenie uzdevumi ir:

• Attīstīt Fonda kapacitāti kā liela apjoma kompleksu projektu īstenotājam vai pakalpojuma sniedzējam šādās sfērās:
  • sabiedrības integrācija,
  • pilsoniskās sabiedrības attīstība,
  • tehniskā palīdzība ārvalstīm fonda darbības jomā.
• Finansējuma piesaistīšanas iespēju izpēte un jaunu finanšu resursu piesaistīšana Fondam.
• Liela mēroga projektu izstrādāšana un iesniegšana.
• Atbalstīto liela apjoma kompleksu projektu un pakalpojumu projektu īstenošanas pārraudzība.
• Jaunu projektu ideju ģenerēšana, Fonda aktivitāšu, kas saistītas ar jaunu iniciatīvu ieviešanu, vadīšana.

Atbalsta nodaļa, kuras galvenie uzdevumi ir:

• Nodrošināt Fonda darbiniekiem atbilstošus darba apstākļus efektīvai darba izpildei, saskaņā ar Fonda vadības rīkojumiem.
• Nodrošināt Fonda saimniecisko iepirkumu plānošanu un organizēšanu saskaņā ar normatīvajiem aktiem.
• Īstenot Fonda politiku personāla jautājumos.
• Īstenot Fonda politiku publicitātes jautājumos.
• Nodrošināt juridisko pakalpojumu sniegšanu Fondam.
• Fonda vadības un struktūrvienību darba organizatoriskā nodrošināšana un apkalpošana.
• Lietvedības organizēšana un kontrole fonda struktūrvienībās.
• Informatīvo uzziņu apkalpošana saskaņā ar Fonda dokumentiem.
• Fonda sanāksmju un apspriežu dokumentēšana.
• Nepārtrauktas Fonda datorsistēmas darba nodrošināšana un kvalitatīva uzturēšana.

Finanšu un budžeta vadības nodaļa, kuras galvenie uzdevumi ir:

Organizēt Fonda grāmatvedību atbilstoši likumdošanas prasībām un nodrošināt Fonda finanšu līdzekļu likumīgu, pamatotu un ekonomisku izlietojumu atbilstoši Fonda darbības mērķiem un uzdevumiem, tajā skaitā:

• veikt grāmatvedības uzskaiti un nodrošināt, lai grāmatvedības jautājumos kvalificēta trešā persona varētu gūt skaidru priekšstatu par Fonda finansiālo stāvokli un finanšu plūsmu noteiktā laika posmā, kā arī, lai varētu konstatēt katra saimnieciskā darījuma sākumu un izsekot tā norisi;
• reģistrēt norēķinus grāmatvedības reģistros, saskaņojot minētos reģistrus ar Valsts kases grāmatvedības reģistriem;
• saskaņā ar Valsts kases rīkojumiem un instrukcijām sagatavot un iesniegt grāmatvedības pārskatus un ziņojumus par budžeta izpildi;
• organizēt inventarizācijas, sastādot Fonda īpašumā un lietošanā esošo līdzekļu sarakstu.

Organizēt Fonda finanšu līdzekļu plānošanu un analīzi atbilstoši spēkā esošām likumdošanas prasībām, lai nodrošinātu iestādes mērķu sasniegšanu un uzdevumu izpildi, tajā skaitā:

• Plānot un izpildīt kārtējā budžeta gada Fonda budžeta programmas un apakšprogrammas;
• Sagatavot priekšlikumus grozījumiem gadskārtējā valsts budžeta likumā;
• Nodrošināt Fonda budžeta programmu, apakšprogrammu un pasākumu finansēšanas plānu un tāmju izstrādi;
• Kontrolēt Fonda budžeta izdevumus un tāmju izpildi atbilstoši gadskārtējā valsts budžeta likumā noteiktai apropriācijai.

Iekšējā audita nodaļa, kuras galvenie uzdevumi ir:

• Izvērtēt Fonda izveidotās iekšējās kontroles sistēmas, sniegt Fonda padomei šo sistēmu novērtējumu un ieteikt nepieciešamos uzlabojumus un uzraudzīt šo ieteikumu ieviešanu.
• Izvērtēt Fonda un tā administrēto programmu un/vai projektu iekšējās kontroles sistēmas, sniegt šo sistēmu novērtējumu, ieteikt nepieciešamos uzlabojumus un uzraudzīt šo ieteikumu ieviešanu.
• Regulāri informēt Fonda Padomi un nacionālo atbildīgo amatpersonu par fonda darbinieku konstatētajām neatbilstībām Eiropas Komisijas daļēji vai pilnīgi finansēto programmu un/vai projektu administrēšanā un ieviešanā.
• Sadarboties ar Eiropas Auditoru tiesu, Eiropas Komisiju, Finanšu ministriju, Valsts Kontroli un citām valsts pārvaldes, juridiskām vai fiziskām personām ar auditu saistītos jautājumos.

Informācija par SIF piešķirtajiem valsts budžeta līdzekļiem 2006.-2009.gadā (ieskaitot valsts budžeta grozījumus 2009.gadā)

Informācija par amatpersonām aprēķināto atalgojumu 2010.gada augustā